التوريد في بلد المنشأ

تتمّ عملية البحث عن مصادر البضائع في بلد المنشأ للاستيراد عادةً على شكل عملية متعددة المراحل، بهدف تقليل مخاطر الشراء والعثور على مورد موثوق.

تحديد المواصفات الدقيقة للبضاعة

في البداية، يجب تحديد المواصفات الكاملة للبضاعة، وتشمل:

• نوع البضاعة واستخدامها
• المعايير والجودة المطلوبة
• المواصفات الفنية، الموديل، المقاس، والخامة
• الكمية المطلوبة (الحد الأدنى للطلب MOQ)
• المعايير والتراخيص اللازمة لدخول البضاعة إلى البلد

دراسة السوق وتحديد الدول المناسبة

يتمّ التحقق من الدول التي تُعدّ منتجة أو مصدّرة مناسبة لتلك البضاعة، وذلك وفق المعايير التالية:

• السعر التنافسي
• جودة الإنتاج
• تكلفة الشحن
• القيود على الاستيراد أو الرسوم الجمركية

البحث عن الموردين (Supplier Sourcing)

من الطرق الشائعة للعثور على الموردين:

• مواقع التجارة الإلكترونية بين الشركات (B2B) مثل: Alibaba و Global Sources و Made-in-China
• المعارض الدولية
• غرف التجارة
• شركات السورسنج
• الترشيحات من تجّار آخرين

التحقق من موثوقية المورد (Supplier Verification)

قبل الدخول في مفاوضات جادة، يجب التحقق من مصداقية المورد من خلال:

• سجل الشركة وخبرتها
• الشهادات المعتمدة (مثل: ISO و CE وغيرها)
• رخصة التصدير
• التحقق من العنوان والمصنع
• آراء العملاء السابقين

طلب عرض سعر (RFQ)

يتم طلب عروض أسعار من عدة موردين، مع الحصول على المعلومات التالية:

• سعر الوحدة (FOB / EXW / CIF)
• الحد الأدنى لكمية الطلب (MOQ)
• مدة الإنتاج
• شروط الدفع
• طريقة التغليف

التفاوض التجاري

تتم المفاوضات حول النقاط التالية:

• السعر النهائي
• شروط الدفع (TT، LC وغيرها)
• موعد التسليم
• خدمات ما بعد البيع
• ضمان الجودة

الحصول على عينة من البضاعة (Sample)

قبل تقديم طلبية كبيرة، يتم عادةً طلب عينة من أجل:

• فحص الجودة
• الاختبار الفني
• الاعتماد النهائي للمنتج

التفتيش ومراقبة الجودة

في حال تقديم طلبية كبيرة، يتم إجراء ما يلي:

• التفتيش قبل الإنتاج (Pre-production Inspection)
• التفتيش أثناء الإنتاج
• التفتيش قبل الشحن (Pre-shipment Inspection)

إبرام العقد أو إصدار الفاتورة الأولية (Proforma Invoice)

بعد التوصل إلى اتفاق، يتم:

• استلام الفاتورة الأولية (Proforma Invoice)
• تحديد شروط الشحن والدفع
• تسجيل الطلب في نظام الاستيراد الخاص بالبلد

التخطيط للشحن والخدمات اللوجستية

يتم اختيار وسيلة الشحن المناسبة، مثل:

• الشحن البحري
• الشحن الجوي
• الشحن البري

مع التنسيق مع شركة الشحن أو وكيل الشحن الدولي.